Votre mission

  • Travailler en étroite collaboration avec les membres de notre équipe production en vue de réaliser divers événements tout au long de l’année
  • Développer et maintenir la relation avec nos clients et nos prestataires
  • Rechercher des solutions orientées qualité et client
  • Rédiger des appels d’offres et sélectionner les prestataires
  • Maintenir les budgets à jour en collaboration avec le département commercial
  • Travailler avec notre équipe créa tout au long de la partie organisationnelle
  • Rédiger régulièrement des comptes-rendus à nos clients afin de les tenir informés du suivi de l’organisation de leur événement
  • Mettre en place une planification rigoureuse pour chaque événement au moyen de divers outils
  • Rechercher de nouveaux prestataires et de nouveaux lieux
  • Gérer l’organisation complète de la production de l’événement jusqu’à sa facturation

Votre profil

  • Vous êtes une personne dynamique et aimez travailler en équipe
  • Vous avez un tempérament positif et savez garder votre calme même dans les situations stressantes
  • Vous être proactif et aimez l’anticipation dans votre travail
  • Vous avez d’excellentes capacités organisationnelles et de gestion de votre temps
  • Vous savez gérer plusieurs projets simultanément
  • Vous avez plus de 6 ans d’expérience dans le management de projets et au moins 4 ans d’expérience en agence
  • Vous être bilingue français et anglais, les autres langues sont un atout
  • Vous aimez voyager pour des périodes allant parfois jusqu’à 3 semaines
  • Vous êtes orienté solutions et aimez les challenges
  • Vous avez une compréhension de base de la mise en scène technique, de l’audiovisuel et du processus de construction d’événements
  • Vous connaissez parfaitement l’environnement Microsoft office

Désirables

  • La suite créative d’Adobe ainsi que la planification 2D (CAO) sont un plus

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